Werdegang:
Abitur 1968
1970 bis 1976 Studium der Fächer Geschichte, Anglistik, Pädagogik an der Justus-Liebig-Universität Gießen
1976 Promotion ebd.
1987 Habilitation ebd.
1976-1981 Wiss. Mitarbeiter am Hist. Institut der Universität Gießen
1981 Habiltationsstipendiat der DFG
1981-1987 Hochschulassistent am Hist. Institut der Universität Gießen
1987-1992 Heisenberg-Stipendiat; Lehrstuhlvertretungen in Heidelberg (WS 1988/89) und Marburg (WS 1990/91)
1990 Dozent an der Archivschule Marburg (23./24. Kurs)1992 Mitbegründer des Gießener Graduiertenkollegs „Mittelalterliche und neuzeitliche Staatlichkeit“
1992 Professur für Mittlere und Neuere Geschichte, Historische Hilfswissenschaften und Archivkunde an der Rhein. Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn
1996 Ablehnung eines Rufes an die Universität Heidelberg
1997 Visiting Member des Institute for Advanced Study in Princeton/USA
2000-2004 Prodekan der Phil. Fakultät und Vors. der Strukturkommission
2005-2009 Stv. Sekretar der Geisteswiss. Klasse
2015 Emeritierung

Forschungsschwerpunkte:
Politische und Verfassungsgeschichte des Mittelalters (Deutschland, Frankreich, Italien)
Historische Hilfswissenschaften, insbes. Diplomatik und Paläographie
Historische Kanonistik

Mitgliedschaften und Funktionen:
Commission Internationale de Diplomatique (CID) seit 1983, 2001-2010 Präsident, seither Ehrenpräsident
Gesellschaft für Rheinische Geschichte
Deutsche Kommission für die Bearbeitung der Regesta Imperii (Akademie Mainz)
Mitherausgeber des „Archiv für Diplomatik“ (2001-2015)
Beirat der Pius-Stiftung für Papsturkundenforschung (Akademie Göttingen)
Wiss. Beirat des Albertus-Magnus-Instituts Bonn (1996-2008)
Konstanzer Arbeitskreis für mittelalterliche Geschichte
Ordentliches Mitglied der Zentraldirektion der Monumenta Germaniae Historica (2001-2015)
Ordentl. (2001-2015) bzw. korr. (seit 2015) Mitglied der NRW Akademie der Wissenschaften und der Künste
Korr. Mitglied der Bayerischen Akademie der Wissenschaften
Historische Kommission bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (2006-2015)

Auszeichnungen und Ehrungen:
1976 Dissertationspreis der Justus-Liebig-Universität Gießen
1990 Preis der Justus-Liebig-Universität Gießen
2008 Brüder-Grimm-Preis der Philipps-Universität Marburg
2017 Wedekind-Preis für Deutsche Geschichte der Akademie der Wissenschaften in Göttingen
2019 Freiherr-vom-Stein-Medaille der Monumenta Germaniae Historica
2023 Bardeleben-Medaille des HEROLD – Verein für Heraldik, Genealogie und verwandte Wissenschaften zu Berlin

Ausgewählte Publikationen:
Monographien:
Urkunden und Kanzlei der Kaiserin Konstanze, Königin von Sizilien (1983)
Studien zu den Urkundenfälschungen des Klosters St. Maximin vor Trier (1989)
Merowingerstudien I-II (1998/99)
Tra tarda antichità e medioevo: l’edizione critica dei diplomi merovingici (2000)
Kaiser Ludwig der Fromme (814-840) im Spiegel seiner Urkunden (2005, russ. 2010)

Quelleneditionen:
Das Tafelgüterverzeichnis des Römischen Königs (mit C. Brühl, 1979)
Collectio canonum Regesto Farfensi inserta (1982)
Constantiae imperatricis et reginae Siciliae diplomata (1983)
Codice diplomatico longobardo III/2: Indici (1984)
Die Urkunden der Kaiserin Constanze (MGH Diplomata XI/3) (1990)
Petrus de Ebulo, Liber ad honorem Augusti sive de rebus Siculis (mit M. Stähli, 1994)
Die Urkunden der Merowinger, 2 Bde. (mit M. Hartmann und A. Stieldorf, 2001)
Die Urkunden Ludwigs des Frommen, 3 Bde. (mit B. Mischke u.a. 2016)

Herausgeberschaften:
Paul Fournier, Mélanges de droit canonique (1983)
Evelyn M. Jamison, The Norman Administration of Apulia and Capua (mit D. Clementi, 1987)
Evelyn M. Jamison, Studies on the History of Medieval Sicily and South Italy (1992)
Burchard von Worms, Decretorum libri XX (mit G. Fransen, 1992)
Die Staufer im Süden. Sizilien und das Reich (1996)
C. Brühl, Studien zu den merowingischen Königsurkunden (1998)
Martha Howell / Walter Prevenier, Werkstatt des Historikers. Eine Einführung in die historischen Methoden (2004)
De litteris, manuscriptis, inscriptionibus. Festschrift zum 65. Geburtstag von Walter Koch (mit F.-A. Bornschlegel, Chr. Friedl und G. Vogeler, 2006)
Von der Spätantike zum frühen Mittelalter. Kontinuitäten und Brüche, Konzeptionen und Befunde (mit R. Schieffer, 2009)
Eugen Ewig, Spätantikes und fränkisches Gallien. Gesammelte Schriften (mit M. Becher und U. Nonn, 2009)
Regionale Urkundenbücher. Die Vorträge der 12. Tagung der Commission Internationale de Diplomatique (mit W. Rosner und R. Zehetmayer, 2010)
Klaus Zechiel-Eckes, Fälschung als Mittel politischer Auseinandersetzung. Ludwig der Fromme (814-840) und die Genese der pseudoisidorischen Dekretalen (2011)
Zwischen Tradition und Innovation: Die Urkunden Kaiser Ludwigs des Frommen (814-840) (2014)
Kaiser Ludwig der Fromme (814-840) (Digitale Urkundenbilder 5) (mit I. Fees und F. Roberg, 2019)
Herrscherurkunden für Empfänger in Lotharingien, Oberitalien und Sachsen (mit W. Huschner und M.U. Jaros, 2020)

Link zur Liste der gesamten Publikationen:
https://www.opac.regesta-imperii.de/lang_de/
https://www.igw.uni-bonn.de/de/institut/abteilung-historische-grundwissenschaften-und-archivkunde/personen/personenseite-koelzer